На основании сведений, переданных предприятиями в органы статистики, формируются сводные данные о развитии отдельных регионов и страны в целом. Впоследствии, на основании этих сводных данных формируется экономическая политика государства, другими словами — правительство решает, каким регионам нужна поддержка, какие справятся собственными силами, какие отрасли экономики развиваются более динамично, а какие приходят в упадок и им необходима государственная поддержка.
Если организации по каким-либо причинам нарушают сроки предоставления отчетности, дают заведомо ложные цифры или вообще не отчитываются, то общая картина, естественно, будет не полной, не соответствующей действительности, а те отрасли и регионы, которые действительно нуждаются в помощи государства, не получат ее или получат не в полном объеме.
Для устранения дублирования информации, а также для снижения отчетной нагрузки на предприятия, были созданы унифицированные формы статнаблюдения, одна из них – форма П-4 .
Общая информация
Отчет условно делится на три части
:
- титульный лист;
- таблица с данными по организации;
- удостоверяющий блок.
На титульном листе указывается период, за который сдается отчет, заполняется адресная и кодовая часть. В адресной проставляется полное и краткое, в скобках, наименование организации. При заполнении адресной части отчета по обособленному подразделению помимо наименования подразделения указывается юридической лицо, к которому относится это подразделение. В кодовой части обязательным к заполнению является код ОКПО, который является идентификатором организации.
Основной раздел отчета оформлен в виде таблицы с графами от 1 до 11 и строками от 01 до 11, таблица составлена из двух частей.
Графа 1 таблицы рассчитывается суммированием среднесписочной численности работников трех последующих граф:
- гр. 2 – основного состава;
- гр. 3 — внешних совместителей;
- гр. 4 – работников, принятых по .
Графа 2 определяется как среднее арифметическое за каждый день месяца, количество работников за выходные или праздничные дни считается равной количеству за последний перед выходными или праздниками рабочий день.
Количество лиц, работающих неполный рабочий день, высчитывается пропорционально отработанным часам.
Пример расчета при неполной занятости сотрудников : сотрудники Иванов и Николаев согласно штатного расписания работают на половину ставки по 4 часа в день, сотрудница Петрова — по 3 часа в день, а сотрудник Исаев — по 5 часов в день. Суммировав все часы отработанного времени, получаем 4 + 4 + 3 + 5 = 16 часов, делим эту цифру на норматив (8 часов), получаем 16 / 8 = 2. В среднюю численность считаем две единицы , несмотря на то, что фактически работало четыре человека.
При заполнении графы 3 численность работников учитывается как при неполной занятости.
Пример расчета : в мае в организации работали два внешних совместителя. Первый трудился по два часа, второй – по три, оба работали полный месяц. Первый учитывается как 0.25 (2 часа / 8 часов), второй как 0.38 (3 часа / 8 часов), средняя численность составит 0.25 + 0.38 = 0.63 человека. Если совместитель работал неполный месяц, то нужно считать численность за каждый отработанный день и вычислять среднюю арифметическую за полный месяц.
При заполнении графы 3 допускается один десятичный знак.
Графа 4 вычисляется по-другому, здесь сотрудники учитываются как целые единицы независимо от периода действия договора и суммы выплаченного вознаграждения. Но, если договор составлен на сотрудника, уже находящегося в списочном составе фирмы — такой сотрудник не отражается в гр. 4 отчета.
В графах 5 и 6 нельзя применять простое суммирование человеко-часов по табелю учета рабочего времени. Часто на предприятиях практикуется внутреннее совместительство, обычно в табеле такой работник указывается дважды: по основной работе и по совмещаемой, но, фактически, работу по совмещению он выполняет в основное рабочее время.
Например : сотрудник Иванова принята на работу бухгалтером, но совмещает эту должность с работой на половину ставки в канцелярии. В табеле будет стоять 8 часов по основной работе и 4 часа по совместительству, но фактически она выполняет работу в канцелярии в рабочее время, в течение тех же восьми часов. При расчете нужно брать только восемь часов, так как фактически она проводит на рабочем месте именно это время.
В графы 7-10 проставляются данные о заработной плате, начисленной за отчетный период. В графу 8 — о зарплате списочного состава, в графу 9 — внешних совместителей и в гр. 10 — работавших по договорам. Эти три цифры суммируются и вносятся в седьмую графу бланка.
В графу 11 включаются:
- выходное пособие при сокращении штата, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
- оплата путевок;
- пособия при выходе сотрудника на пенсию;
- страховые взносы по ДМС и иные выплаты.
Не учитываются пособия из фонда социального страхования, например – выплаты по больничным листам.
Графы с 1 по 4 и с 7 по 10 заполняются за отчетный период (январь, февраль, март и т.д.), а графы 5, 6 и 11 – нарастающим итогом с начала года. Но это правило действительно только для предприятий, которые отчитываются ежемесячно (средняя численность составляет более 15 человек). Для предприятий со средней численностью менее 15 человек действует другое правило – они отчитываются ежеквартально и во все графы сведения заносят нарастающим итогом с начала года.
Все последующие строки отчета заполняются аналогичным образом в разбивке по видам экономической деятельности организации (). Сумма всех строк (с 02 по 11) по всем графам должна быть равна строке 01 формы П-4.
Заполнение третьей части
Третья часть – удостоверяющий блок. Здесь необходимо указать должность ответственного за предоставление отчета, его фамилию, инициалы и обязательно — контактный телефон. Это нужно для того, чтобы, при необходимости, работники органов статистики могли получить какие-либо пояснения, возможно — исправления или уточнения по отчету.
Требования
Сроки предоставления отчета — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. То есть, отчет за январь должен быть представлен не позднее 15 февраля, за февраль — не позднее 15 марта.
Для организаций, отчитывающихся ежеквартально: за первый квартал — не позднее 15 апреля и т.д. Если эта дата приходится на выходной или праздничный день, то срок предоставления переносится на первый рабочий день после отчетной даты.
При несвоевременном предоставлении отчета или предоставлении недостоверных данных на должностное лицо, ответственное за нарушение, налагается штраф от 10 до 20 тысяч рублей , за повторное нарушение штраф увеличивается. Также штраф налагается на юридическое лицо, организацию, допустившую нарушение, размер штрафа составляет от 20 до 70 тысяч , при повторном нарушении размер штрафа также увеличивается до 100-150 тысяч рублей .
Отчет обязаны представлять все предприятия и организации за исключением малых. Организации, находящиеся в стадии банкротства, не освобождаются от предоставления отчета до тех пор, пока не будет вынесено определение арбитражного суда и в ЕГР не будет внесена запись о ликвидации таких предприятий.
Если организация имеет обособленные подразделения, то помимо отчета по головному предприятию без учета этих подразделений, он должен быть заполнен на каждое такое подразделение.
Обновления для статистического отчета формы П-4 представлены в данном видео.
Все компании, занимающиеся коммерческой и некоммерческой деятельностью, должны представлять в свой орган Росстата данные о неполной занятости и движении сотрудников фирмы. Исключение составляют субъекты малого предпринимательства и предприятия с численностью менее 15 человек. Эти организации освобождены от данной обязанности. Новая форма П-4 (НЗ) утверждена по приказу Росстата №580 от 24.09.2014 года.
Подача сведений в статистику осуществляется на основании приказа № 349 от 29.08.2013.
В соответствии с ним для предоставления этой информации предусмотрена форма статистики П 4 (НЗ). Ее необходимо заполнять не только организациям любой формы собственности и всех видов деятельности, но и их обособленных подразделениям. Этот документ также оформляется представительствами иностранных компаний.
Сведения подаются по месту расположения юридического лица, в некоторых случаях по месту осуществления фактической деятельности.
Форма п 4 оформляется должностным лицом, который определяется приказом руководителя.
Сроки предоставления
В соответствии с нормами приказа № 349 сведения о неполной занятости нужно оформлять и отправлять в статистику ежеквартально, не позднее 8 дней по истечению отчетного квартала.
Инструкция заполнения формы п 4 статистики
Заполнение формы п 4 осуществляется на основании инструкции приказа Росстата.
На лицевой стороне отчета указывается название компании, ее почтовый адрес, код , присвоенный ей в статистике при регистрации, который можно посмотреть в Уведомлении о присвоении. Если сведения подает обособленное подразделение, то необходимо записывать ОКПО филиала, номер идентификации подразделения, также определяемый Росстатом.
В отчете должна содержаться информация о периоде, за который сообщаются сведения о движении сотрудников компании.
Табличная часть формы представляет перечень определенных показателей по численности и графу, содержащую их значения, выраженные в количестве человек. Эти числа должны быть целыми.
В строке 01 указывается количество работников, занятых на производстве неполный день по инициативе работодателя. Это показатель должен быть меньше или равен значению строк 8 или 13.
В строке 02 заполняется численность работников, которые работают на неполную ставку в соответствии с заключенными трудовыми соглашениями. Здесь же нужно учитывать находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и одновременно работающих неполный день на предприятии.
В строке 03 записываются данные о числе сотрудников, у которых отмечен простой в работе по вине фирмы или по независящим причинам. Его значение не должно превышать данные строк 8 или 13.
В строке 05 указывается количество работников, которым был предоставлен отпуск без сохранения заработка.
В строках 06 и 07 заполняется информация о числе принятых на работу новых работников на вакантные и созданные места соответственно. Значение строки 07 должно быть меньше или равно показателю предыдущей строки.
В строке 08 записывается информация о количестве уволившихся сотрудников, при этом в строках 09 - 12 необходимо расшифровать этот показатель по причинам увольнения соответственно: по соглашению, по сокращению, по собственному желанию.
В строку 13 заносится списочная численность работников фирмы на конец квартала. В нее необходимо включать всех сотрудников, работающих по трудовым договорам, за исключением совместителей. Не учитывается также персонал, привлеченный по гражданско-правовым соглашениям.
В строке 14 отражается количество требующихся сотрудников на конец квартала, которых необходимо принять, даже если данное место еще занято.
Строка 15 содержит информацию о числе работников, которые будут увольняться в следующем периоде. Сюда не включают сотрудников, расторжение трудового договора которых происходит в связи с его истечением, или выходящих на пенсию.
В строках 16, 17 указывается информация о числе работниц, которым предоставлен отпуск по уходу за детьми соответственно до 1,5 лет и до 3 лет. Если нет возможности разделить этих лиц по данным группам, то необходимо заполнять строку 17. Одновременно работающие и находящиеся в отпуске по уходу в этих строках не учитываются.
В строке 20 записывается число работников, оформленных на работе вахтовым методом.
Строки 20 и 21 заполняются в случаях, когда сотрудники привлекаются к работе по договорам, заключенным между несколькими организациями. В первой строке заполняется информация о занятых работниках сторонних компаний, во второй - направленные в другие организации.
Нюансы
Если фирма была недавно создана и представляет отчет впервые она должна заполнять строки 06 и 07 одновременно.
Помимо бухгалтерской и налоговой отчетности компании должны отправлять определенные сведения и в Росстат. Расскажем, как происходит , кто ее сдает и каковы сроки сдачи.
Один из самых распространенных отчетов для статистики – это форма П-4. Она называется «Сведения о численности и заработной плате работников». Она принята приказом Росстата от 24 сентября 2014 года № 580. Он же содержит правила внесения в нее сведений.
Учтите, что за 2016 года форма П-4 для статистики такая же, что была в 2015 году. Между тем, на 2017 год уже принят обновленный отчет. Его можно найти в Приложении № 7 к приказу Росстата от 02.08.2016 № 379.
В данном отчете показывают:
- среднее количество персонала;
- число отработанных людьми часов;
- фонд оплаты труда;
- размеры социальных выплат.
Кто сдает
Теперь о том, кто сдает П-4 для статистики . Такая обязанность лежит на компаниях любой организационно-правовой структуры, в том числе бюджетной сферы. Вид деятельности тоже значения не имеет. Исключения два:
- малый бизнес;
- компании, которые сдают отчет для статистики на бланке 1-Т.
Имейте в виду: если компания имеет обособленные подразделения, то форму П-4 для статистики нужно сдавать и по каждой «обособке» отдельно, и по организации в целом.
Сроки сдачи
Обратите внимание, что сроки сдачи формы П-4 для статистики
напрямую завязаны на среднем количестве сотрудников (см. таблицу). Причем сюда входят и внешние совместители, и те, кто оформлен по гражданско-правовым соглашениям для выполнения определенных поручений. Следует отталкиваться от среднего числа сотрудников, которые пришлось на конец прошлого года.
Как заполнить
Как это привычно, заполнение формы П-4 для статистики стартует с титульного листа. Здесь фирме нужно отразить:
- свое полное и короткое название согласно уставу (или иному учредительному документу);
- почтовый адрес места нахождения основного офиса/производства (особенно, когда он не пересекается с юридическим);
- код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций – ОКПО) (его можно найти в уведомлении от органа Росстата о присвоении данного кода).
- среднесписочное число сотрудников;
- среднее количество внешних совместителей;
- среднее количество людей, с которыми заключены гражданско-правовые контракты;
- среднее количество персонала по всей компании.
Обратите внимание: если компания ведет сразу несколько видов деятельности (каждый имеет свой код), то перечисленные позиции нужно заполнять по каждому из них. Это нужно для того, чтобы Росстат видел более-менее объективную картину.
Напомним, что пункт 3 статьи 80 Налогового кодекса обязывает не позже 20 января отправить в вашу территориальную налоговую инспекцию данные о среднесписочной численности персонала. Поэтому, на наш взгляд, заполнение формы П-4 для статистики
в этой части не должно вызвать каких-либо хлопот. Лишь приведем два главных правила (см. таблицу).
В ней показывают часы, которые люди оттрудились с начала года. В этот показатель входит:
- отработанное по факту время;
- сверхурочные;
- работа в официальные праздники и выходные;
- период нахождения в командировке, на служебном задании.
Однако сюда не включают периоды:
- пребывания на основном или дополнительном отдыхе;
- в учебном отпуске;
- временного недомогания;
- простоя;
- забастовочных мероприятий.
В позициях 8 – 10 таблицы нужно вписать показатель фонда з/п для всех трех категорий: сотрудников списочного состава, внешних совместителей и лиц на гражданских договорах.
Седьмая графа служит для отражения общей суммы ФОТ. Она включает:
- непосредственно оплату труда (в неденежной форме тоже);
- оплату отпускных дней;
- различные компенсации работникам;
- надбавки, доплаты и т. п.;
- премии, единоразовые стимулирующие суммы.
Все суммы, которые вы показываете при заполнении формы П-4 для статистики нужно показывать с учетом взятого с них подоходного налога и иных сумм, которые законодательство обязывает удерживать (алименты, штрафы и др.).
- выходные пособия, которые имеют место при расторжении трудовых контрактов;
- разовые выплаты при уходе на пенсию;
- когда компания оплачивает сотрудникам и членам их семей путевки на лечение либо отдых.
И это не все выплаты социального характера. Полный перечень содержит пункт 90 приказа Росстата от 28.10.2013 № 428.
Другой статотчет
Помимо формы П-4, для статистики многие сдают еще и бланк П-4 (НЗ). В нем показывают сведения о неполной занятости и движении работников. Бланк отчета принят приказом Росстата от 24.09.2014 № 580.
Данный отчет подают фирмы, которые:
- в силу закона не относятся к малому бизнесу;
- средняя численность персонала с учетом совместителей и лиц на гражданских договорах – от 15 человек.
Форму П-4 (НЗ) сдают каждый квартал. Например, за третий квартал 2016 года, это нужно сделать не позже 10 октября этого года.
В основном, в этом отчете показывают информацию о количестве:
- подчиненных на неполном рабочем графике (включает два показателя: когда имела место инициатива начальства, и когда между сторонами заключено соглашение о неполном времени работы);
- работников, которые подали письменные заявления на отдых без оплаты соответствующих дней;
- тех, кто уволился: по своему желанию, по соглашению с компанией, в порядке сокращения персонала, и др.
Форма №П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников". Сроки сдачи и инструкция по заполнению П-4 статистика в 2016 году
Форма № П-4 утверждена постановлением Федеральной службы государственной статистики от 24.09.2014 № 580. А Указания по ее заполнению утверждены приказом Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013 г. № 428 (далее – Указания № 428).
П-4 статистика - 2016: кто сдает и когда
Организации должны направлять сведения о численности и зарплате своих работников по форме № П-4 в территориальный орган Росстата по своему местонахождению.
При наличии обособленных подразделений такой отчет заполняется (п. 2 Указаний № 428):
- по каждому обособленному подразделению в отдельности
- по головной организации (без данных по обособленным подразделениям)
Отчет можно представлять и электронно.
Срок представления отчета указан на его титульном листе:
- если средняя численность сотрудников менее 15 человек, то форма составляется ежеквартально
- если средняя численность работников равна или превышает 15 человек, то отчет сдается ежемесячно
Причем не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Не следует забывать, что при расчете средней численности необходимо учитывать лиц, работающих не только по совместительству, но и по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
Если последний день срока сдачи статистического отчета приходится на нерабочий день, то он переносится на следующий за ним рабочий день (постановление Госкомстата РФ от 7 марта 2000 г. № 18).
Согласно статье 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, несвоевременное представление отчета влечет наложение следующих штрафов: от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц, от 20 000 до 70 000 руб. - для компаний. За повторное нарушение - от 30 000 до 50 000 руб. и от 100 000 до 150 000 руб. соответственно.
Инструкция по заполнению формы П-4 статистика в 2016 году
П-4 статистика - 2016 инструкция по заполнению рекомендует оформлять, начиная с общих сведений об организации.
В адресной части формы № П-4 отчитывающаяся организация указывает свое полное наименование в соответствии с учредительными документами, а в скобках – краткое. А вот на бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, пишется наименование не только такого подразделения, но и юридического лица, к которому оно относится.
В строке «Почтовый адрес» приводится наименование субъекта РФ и юридический адрес организации с почтовым индексом. При несовпадении фактического адреса с юридическим указываются оба. Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, то указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
В кодовой части формы проставляется код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) (на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, выдаваемого территориальным органом Росстата) (п. 7 Указаний № 428).
В строках 01–11 графы 1 отражаются сведения о средней численность работников. Она исчисляется путем суммирования данных следующих граф:
- графы 2 – среднесписочной численности работников (без внешних совместителей)
- графы 3 – средней численности внешних совместителей
- графы 4 – средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ
Среднесписочная численность работников исчисляется путем суммирования их списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число)), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученного результата на число календарных дней месяца.
Численность сотрудников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. А при наличии двух или более выходных дней подряд – за рабочий день им предшествовавший. Причем за каждый из таких дней.
Перечень лиц, которые не включаются в списочную численность, приведен в пункте 80 Указаний № 428. К ним, в частности, относятся сотрудники, принятые на работу по совместительству из других организаций. Некоторые работники списочной численности не включаются в среднесписочную. Это, например, женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам.
Расчет средней численности лиц, работающих неполное рабочее время, производится согласно пункту 81.3 Указаний № 428. По этому же принципу рассчитывают среднюю численность внешних совместителей. То есть пропорционально отработанному времени. А вот сотрудники (включая иностранных граждан), выполнявшие работу по договорам ГПХ, учитываются за каждый календарный день как целые единицы. Причем в течение всего периода действия такого договора независимо от срока выплаты вознаграждения. Если работник из списочного состава заключил гражданско-правовой договор с этой же организацией, то он не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ.
Далее в строках 01–11 граф 5 и 6 формы № П-4 приводятся данные о количестве отработанных человеко-часов с начала года работниками списочного состава и внешними совместителями соответственно (п. 84 Указаний № 428). В отработанные человеко-часы, в частности, не входит: время нахождения в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, повышения квалификации с отрывом от работы, болезни, простоя, перерывов в работе матерей для кормления ребенка.
В строках 01–11 граф 7–10 формы № П-4 приводятся данные о фонде начисленной зарплаты за отчетный период. При этом показатель графы 7 формируется путем суммирования данных граф 8, 9 и 10. А в строках 01–11 графы 11 указываются выплаты социального характера. Графы 5, 6 и 11 заполняются с начала года нарастающим итогом. Например, за 9 месяцев.
П-4 статистика - 2016: образец заполнения
П-4 статистика - 2016 скачать бланк бесплатно
Скачать отчет по форме № П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников " бесплатно
По материалам: www.glavbukh.ru
Форма П-4 – это бланк государственного статистического наблюдения, он предоставляется для создания статистической зависимости, анализа текущего состояния российского рынка труда. Эта форма называется «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», имеет номер 0606010 в классификаторе управленческой документации.
Заполнять данную форму должны все юридические лица (кроме индивидуальных предпринимателей, субъектов малого предпринимательства) независимо от формы собственности, типа экономической деятельности, численности работников. Частота заполнения формы зависит от количества работников на предприятии: если общий штат составляет до 15 человек, заполненный бланк предоставляется в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики ежеквартально; если количество персонала превышает 15 человек – то ежемесячно. Заполняя титульный лист, укажите полное и краткое (указывается в скобках) название предприятия согласно учредительным документам. В графе «Почтовый адрес» следует указать юридический адрес предприятия, почтовый индекс. Если фактически предприятие расположено не по адресу регистрации, необходимо указать оба адреса. Также нужно указать код ОКПО, который был присвоен территориальным органом Росстата. В первый раздел формы необходимо внести общие сведения о предприятии, фактических видах экономической деятельности. Кроме того, следует указать численность сотрудников, отработанное ими время, начисленную зарплату. Если за отчетный период начисление заработной платы не осуществлялось, эти данные просто не указываются в форме. Среднесписочную численность сотрудников за месяц можно определить следующим способом. Сложите ежедневную списочную численность за весь месяц, разделите полученную сумму на количество календарных дней в анализируемом периоде. В выходные, праздничные дни численность работников принимают равной предыдущему рабочему дню. Списочная численность учитывает фактически работающих сотрудников, по определенным причинам отсутствующих наемных работников, работающих собственников. Если штатная единица работает неполный трудодень, она все равно учитывается в списочной численности.
Подать форму П-4 следует до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Похожие статьи
